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Deja de perseguir
a tus clientes
para obtener sus facturas.

Estamos construyendo la herramienta que encuentra las facturas en el correo de tus clientes y las recoge de los portales donde el proveedor las deja. Cada mes, sin recordatorios. Tú recibes el paquete organizado, listo para contabilizar.

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Sin compromiso. Cuéntanos cómo gestionas las facturas ahora mismo.

148 facturas recogidas
15 clientes · Automáticamente
🔔
2 clientes pendientes
Alerta antes del cierre
Descarga activa
Panel de clientes
Julio 2026
Clientes OK
13 / 15
Facturas
148
Pendientes
2
G
García & López, S.L.
12 facturas
OK
M
Martínez Consulting
8 facturas
OK
T
Taller Ruiz, S.L.
5 facturas
Pendiente
F
Fernández & Asoc.
15 facturas
OK
15 clientes · 148 facturas recogidas

Prototipo de la interfaz — en desarrollo

El problema que queremos resolver

Una escena que seguro
te resulta familiar.

Es el día 28. Tienes que cerrar la contabilidad de 35 clientes. Abres el listado: 12 todavía no te han mandado las facturas de este mes. Empiezas a enviar recordatorios por WhatsApp.

Dos clientes te llaman porque no saben cómo descargar la de Amazon. Otro te manda un pantallazo en lugar del PDF. Uno más te dice que la contraseña de Vodafone no le funciona.
Y esto con todos los clientes. Cada mes. No es un problema de tus clientes, es un problema de proceso. Y tiene solución.

¿Te identificas con alguno de estos?

📱
Recordatorios que no acaban
Envías el mismo WhatsApp a los mismos clientes cada mes. Y aún así siempre falta alguna factura el día del cierre.
🖼️
PDFs mal enviados, pantallazos, reenvíos
Cada cliente te manda las facturas como puede: renombradas, en formato incorrecto o como captura de pantalla. Tú pones el orden.
📅
El cierre, siempre en el último momento
La recogida de facturas nunca es urgente para el cliente hasta que lo es para ti. Y entonces bloquea el cierre de todos.
⚠️
El riesgo de una deducción perdida
Si falta una factura y no la detectas a tiempo, tu cliente pierde la deducción. Un error que no debería existir con el proceso correcto.
¿Cuántas horas al mes?
Recordatorios, llamadas, PDFs mal enviados, cierres que se retrasan porque faltan tres facturas. Nadie lo mide, pero todo el mundo lo paga.
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La solución que estamos construyendo

Así funcionará
FacturaPick.

La idea es simple: que tus clientes conecten sus proveedores una sola vez. Nosotros nos encargamos del resto, mes a mes, de forma automática.

01
Tu cliente conecta su correo
Envías un enlace. Tu cliente autoriza el acceso de solo lectura a su correo, en dos clics. Ahí ya está la mayoría de sus facturas.
02
Y los proveedores que no envían nada
Para los que solo dejan la factura en su portal (Amazon, la luz, la teleco), tu cliente los conecta una vez. Cinco minutos.
03
FacturaPICK trabaja cada mes
Sin recordatorios, sin llamadas, sin esfuerzo por ninguna de las dos partes.
04
Recibes todo listo
Un paquete por cliente, organizado por proveedor y mes. Con alerta si algo falta antes del cierre.
FacturaPICK / Resumen de gastos
Estado de clientes · Julio 2026
García & López, S.L. 12 facturas ✓
Martínez Consulting 8 facturas ✓
Taller Ruiz, S.L. 3 pendientes
Fernández & Asoc. 15 facturas ✓
Resumen · Julio 2026
13 de 15 clientes completos
148 facturas ✓

Vista de panel de clientes — prototipo

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"Mis clientes no van a conectar nada."

Es la primera reacción de casi todos los despachos, y es sensata.

Por eso empezamos por el correo, que se autoriza en dos clics con el botón de Google y no requiere ninguna contraseña. Y por eso el que envía la invitación eres tú, no nosotros: tu cliente confía en su asesor, no en una app que no conoce.

Los proveedores con portal se pueden conectar después, uno a uno, cuando el cliente ya ve que la cosa funciona. O no conectarse nunca. Si tu cliente solo conecta el correo, sigues recuperando la mayor parte de sus facturas sin escribir un solo WhatsApp.

Qué incluirá

Lo que estamos diseñando
para gestorías.

Estas son las funcionalidades previstas para el lanzamiento, basadas en los problemas que vemos en cada cierre trimestral.

📧
Empieza por el correo
La mayoría de las facturas de tus clientes ya están en su bandeja de entrada. FacturaPICK las detecta y las extrae, aunque lleguen como adjunto dentro de una newsletter.
Recogida automática mensual
Para los proveedores que solo dejan la factura en su portal, FacturaPICK entra el día que elijas y la descarga. Sin que el cliente tenga que recordar nada.
👥
Panel multi-cliente
Ve de un vistazo qué clientes tienen todas sus facturas recogidas y cuáles necesitan atención. Sin llamadas ni WhatsApps.
📁
Entrega organizada por cliente
Cada cliente tiene su paquete: carpeta por proveedor y mes, lista para importar a tu software de contabilidad.
🔔
Alertas antes del cierre
Sabes qué falta antes de que sea urgente. Alerta automática si un acceso caduca o una factura no ha llegado.
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Confianza

Sabemos lo que nos vas a preguntar.

Vas a dar acceso a datos de tus clientes a una empresa que no conoces. Es razonable que quieras respuestas antes, no después. Aquí están.

¿Quién responde ante Hacienda y ante el cliente?

Tú, como siempre. Tu despacho es el responsable del tratamiento y nosotros el encargado. Firmamos el contrato del artículo 28 del RGPD antes de tocar un solo dato.

¿Dónde están los datos?

En servidores de la Unión Europea. No hay transferencias internacionales.

¿Alguien de vuestro equipo puede ver las credenciales de mis clientes?

No. Se cifran con claves gestionadas en un servicio dedicado y solo se descifran dentro del proceso automatizado que descarga la factura. No aparecen en ningún panel, en ningún log, en ninguna pantalla de soporte. Ni tú ni nosotros podemos verlas una vez guardadas.

¿Qué acceso tenéis al correo?

Solo lectura. No podemos enviar, borrar ni modificar nada. Buscamos adjuntos que parezcan facturas y nos quedamos con eso.

¿Y si mañana quiero irme?

Te exportas todo en un clic y borramos las credenciales y los datos. Sin permanencia y sin llamadas de retención.

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Charlas abiertas

Cuéntanos cómo
gestionas las facturas.

Estamos desarrollando FacturaPICK con gestorías reales. Una charla de 20 minutos nos ayuda a entender tu proceso y a mostrarte cómo podemos resolverlo.

  • 20 minutos, sin presentaciones de ventas
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Francisco Expósito
Francisco Expósito, arquitecto de software. Llevo veinte años construyendo sistemas para empresas y ahora hablo con despachos para construir el que les faltaba.
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